Cada informação permanece associada ao pedido, ao item e à versão corretos.
Como funciona
Do pedido à entrega, cada etapa permanece conectada.
A Fluxarte transforma o fluxo criativo em uma jornada simples, visível e documentada.
Equipe e cliente entendem o que acontece agora e qual é o próximo passo.
Escopo, alterações e aprovações deixam de depender de conversas dispersas.
Comercial
Cliente cadastra o pedido
O cliente seleciona os serviços e informa objetivos, quantidades, textos, referências e prazos.
Comercial
Agência verifica as informações
As dúvidas e solicitações de complementação ficam registradas dentro do próprio pedido.
Comercial
Orçamento é apresentado
O cliente aceita, recusa ou solicita revisão com observações.
Formalização
Contrato formaliza o pedido
Após o aceite, o sistema gera o documento com escopo, valores, prazos e rodadas contratadas.
Produção
Itens entram em produção
Cada serviço vendido se transforma em um item acompanhado pelo Kanban.
Aprovação
Arte segue para aprovação
A agência publica JPG ou PNG e o cliente comenta diretamente sobre a versão.
Aprovação
Ajustes são controlados
As versões e rodadas são registradas, evitando alterações eternas sem acompanhamento.
Conclusão
Aprovação conclui o item
O serviço aprovado passa a compor o relatório final do projeto.
Um projeto, um contexto
A informação acompanha o trabalho em vez de se perder entre canais.
O briefing deixa de ser um arquivo isolado. O orçamento não fica separado da produção. A versão não se desconecta do comentário. A aprovação final permanece vinculada ao item correto.
PedidoObjetivos, itens e referências
ProduçãoResponsável, situação e prazo
VersãoArquivo, comentários e rodada
AprovaçãoDecisão final e histórico
Matriz de responsabilidades
O fluxo funciona melhor quando cada participante sabe quando precisa agir.
A plataforma organiza a interação, mas a qualidade das informações e decisões continua dependendo de agência e cliente.
MomentoAgênciaClienteFluxarte
Antes do primeiro projeto
Uma configuração curta evita que cada pessoa use o sistema de um jeito diferente.
Antes de convidar clientes, a agência define serviços, responsáveis, etapas e regras de aprovação. Esse alinhamento inicial ajuda o sistema a refletir a operação real.
01Revisar serviços e escopos padrão
02Definir quem pode atender, produzir e aprovar
03Estabelecer rodadas e critérios de conclusão
04Escolher quais projetos ativos entram primeiro
05Orientar o cliente sobre comentários e aprovações
O que permanece registrado
Cada decisão importante continua vinculada ao projeto.
A rastreabilidade reduz dúvidas, protege a relação comercial e facilita futuras consultas.
Informações do pedido
Objetivos, itens, prazos, referências e complementações.
Propostas e aceite
Valores, revisões, observações e formalização do cliente.
Versões e comentários
Arquivos apresentados, marcações e solicitações de ajustes.
Aprovação final
Data, versão aprovada e histórico da conclusão do item.
Versões e rodadas
Uma nova versão não precisa significar automaticamente uma nova cobrança.
A Fluxarte separa o arquivo apresentado da rodada de alterações solicitada. Isso permite registrar correções, substituições e comparações sem perder o controle comercial do que foi contratado.
Cada arquivo de aprovação publicado para análise e comparação.
Conjunto organizado de ajustes solicitados pelo cliente.
Rodadas além do contratado podem gerar novo aceite comercial.
Resultado esperado
Um processo visível para a agência e simples para o cliente.
O objetivo não é criar mais burocracia. É transformar conversas, decisões e arquivos em uma jornada que todos conseguem acompanhar.
- Menos retrabalho causado por informações incompletas
- Menos tempo procurando versões e mensagens
- Mais clareza sobre o que está aprovado
- Mais confiança para conduzir o relacionamento comercial
Próximo passo
Conheça os planos preparados para a primeira fase.
Escolha a capacidade adequada ao tamanho da sua equipe e ao volume de projetos ativos.